СКИНТАВР

Шаг 1.

Для начала нужно создать комиссию по специальной оценке условий труда. Комиссия создается компанией, согласно статье 9 Закона № 426-ФЗ. Число членов комиссии должно быть нечетным. В ее состав нужно включить: представителей работодателя (в том числе специалиста по охране труда), представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Состав и порядок деятельности комиссии нужно закрепить в приказе работодателя. Комиссию может возглавлять работодатель или его представитель. Комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводиться СОУТ.

Шаг 2.

Затем необходимо определить количество рабочих мест, в отношении которых будет проводиться СОУТ.  Напомним, что специальную оценку условий труда нужно проводить в отношении всех рабочих мест. Исключение составляют только рабочие места надомников и дистанционных работников.

Шаг 3.

После того, как Вы создали комиссию и утвердили перечень рабочий мест для проведения СОУТ, нужно выбрать специализированную компанию, которая будет ее проводить. Такая организация должна отвечать требованиям, которые предусмотрены статьей 19 Закона № 426 ФЗ, а именно:

• в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности должно быть проведение специальной оценки условий труда;
• в организации должны работать не менее пяти экспертов, которые имеют сертификат на право выполнения работ по специальной оценке условий труда;
• один из этих экспертов, должен иметь высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
• в качестве структурного подразделения у компании должна быть аккредитованная испытательная лаборатория;
• организация, которая вправе проводить СОУТ, должна быть включена в   Реестр Минтруда РФ.

Организации, аккредитованные в порядке, действовавшем до дня вступления в силу   Федерального закона N 426-ФЗ, в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда, вправе проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия, имеющихся на день вступления в силу настоящего Федерального закона аттестатов аккредитации испытательных лабораторий (центров) этих организаций, но не позднее чем до 31 декабря 2018 года (ст. 27)

Шаг 4. 

Выбрав соответствующую организацию, которая будет проводить СОУТ, остается лишь ее провести. В ходе специальной оценки эксперты специализированной организации проверят рабочие места на наличие или отсутствие вредных или опасных производственных факторов. Результаты идентификации утверждает комиссия. Те рабочие места, на которых выявлены вредные или опасные факторы, будут подвергнуты испытаниям и измерениям. Затем, каждому рабочему месту будет присвоен класс условий труда. Если на рабочих местах таких факторов организация, которая проводит  СОУТ не выявила, то такие места заносятся в декларацию. Она представляется в трудовую инспекцию (ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 5.

Организация, которая проводит  СОУТ,  должна составить отчет (форма отчета утв. приказом Минтруда России от 24.01.14 № 33н). В нем будет отражен перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных или опасных факторов, протоколов испытаний и измерений. К отчету также прикладывается заключение эксперта. С данным отчетом работодатель должен  ознакомить каждого работника в течение 30 дней после утверждения отчета под роспись. После утверждения отчета по результатам СОУТ, работодатель должен издать итоговый приказ о завершении работы комиссии по специальной оценке условий труда. Также в течение 30 дней итоговые данные проведенной СОУТ нужно разместить на официальном сайте компании (п. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

По результатам специальной оценки определяется тариф дополнительного страхового взноса. Такие тарифы различаются в зависимости от класса условий труда (письмо ПФР от 12.02.14 № НП-30-26/1707).                                          .
Если условия труда признаны допустимыми или оптимальными (1-й и 2-й подклассы), то тариф дополнительных взносов равен нулю.